GED intelligente - Gestion Électronique des Documents
1.
1. Import & Extraction
Importez vos documents en masse grâce à notre module de Drag & Drop intuitif. Notre système OCR extrait automatiquement les textes et métadonnées.
- Module de Drag & Drop intuitif,
- Système OCR pour l’extraction des textes et métadonnées,
- Interface simple pour visualiser les résultats d'extraction.
Permettre un import fluide des documents et assurer une reconnaissance textuelle fiable et rapide.
2.
2. Classification & Identification
Notre modèle de classification automatique détecte le type de document et extrait les informations clients (Nom, Prénom, Statut) avec reconnaissance d’entités nommées (NER).
- Modèle de classification automatique (multi-label),
- Extraction des informations clients (Nom, Prénom, Statut) avec reconnaissance d’entités nommées (NER),
- Mapping automatique avec les contacts enregistrés.
Éviter les erreurs de classement manuel et automatiser l’identification des documents pour un accès rapide.
3.
3. Renommage, ID et Classement
Renommage intelligent des fichiers, attribution d’un Document ID unique et classement automatique dans l’arborescence cible, selon le type et l’entité détectée.
- Renommage intelligent des fichiers : Nom_Prenom_Type_Date_Identifiant.pdf,
- Attribution d’un Document ID unique,
- Classement automatique dans l’arborescence cible, selon le type et l’entité détectée.
Faciliter la recherche documentaire et structurer les dossiers clients de manière logique et traçable.
4.
4. Enregistrement, Journalisation et Sécurisation
Stockage sécurisé dans le coffre-fort numérique, journalisation complète : logs d’activité, timestamp, utilisateur et politiques d’accès par rôle (CGP, courtier, client, etc.).
- Stockage sécurisé dans le coffre-fort numérique,
- Journalisation complète : logs d’activité, timestamp, utilisateur,
- Politiques d’accès par rôle (CGP, courtier, client, etc.).
Assurer la conformité et la traçabilité des actions et garantir la sécurité des données sensibles.
5.
5. Espace de Recueil Patrimonial et Analyse Client
Création d’un espace de recueil patrimonial dédié pour l’activité TOMA, basé à 80% sur l’existant Majors, avec recueil pour M. et Mme, ajout d’une option "commun" pour chaque ligne et génération automatique d’un gabarit type pour la note de présentation à la banque.
- Recueil pour M.,
- Recueil pour Mme,
- Ajout d’une option "commun" pour chaque ligne,
- Génération automatique d’un gabarit type pour la note de présentation à la banque.
Centraliser les informations patrimoniales dans un espace fluide et optimisé et permettre un accès rapide et sécurisé aux analyses.